e-BO case study
STG Groep
Drie IT-domeinen samenvoegen tot één veerkrachtige privécloud
In één oogopslag:
-
Markt: Groothandel
-
Reikwijdte : drie IT-domeinen samenvoegen in één privé cloudlandschap, inclusief ERP en transportbeheer
-
Missie: Een veilige IT-backbone bouwen die klaar is voor de toekomst, zodat IT zich kan richten op bedrijfswaarde en gebruikers efficiënter kunnen werken op verschillende locaties
De uitdaging
STG Group, de grootste groothandelaar in sanitair, verwarming en loodgieterij in België, maakt deel uit van de BME Group en beheert 55 pro-shops, 23 showrooms, een sterk geautomatiseerd distributiecentrum en 2 locaties met transportknooppunten.
Door de fusie van Sax, Lambrechts en Schrauwen bleef STG achter met drie afzonderlijke IT-domeinen, elk met hun eigen infrastructuur, applicaties en gegevens. Deze versnippering zorgde voor inefficiëntie en beperkte schaalbaarheid, waardoor IT drie omgevingen moest onderhouden in plaats van één.
"Als je 300 servers beheert in plaats van 100, heeft dat echt invloed op de werklast", zegt Glenn Bruyninckx, Director IT & Digital. "Belangrijker nog was dat we één ERP, één transportmanagementsysteem en één set processen nodig hadden. Om dat te bereiken, hadden we een sterke infrastructuurbasis nodig."
STG wilde dat IT zich minder zou richten op infrastructuur en meer op bedrijfswaarde. Beveiliging, efficiëntie en snelheid stonden centraal en de migratie moest snel en naadloos verlopen. Later werden de bedrijven Induscabel, Sanidel en Paepens stap voor stap toegevoegd, waarmee de schaalbaarheid van de aanpak werd aangetoond.
De oplossing
STG werkte samen met e-BO Enterprises om de drie domeinen te consolideren tot één domein. Het programma werd opgezet als een greenfieldproject: een volledig nieuwe omgeving die vanaf nul werd opgebouwd, in plaats van het samenvoegen van legacysystemen. De oplossing combineerde:
Private cloud
Een robuuste private cloud, gehost in de geografisch verspreide datacenters van e-BO in de EU.
Beveiligde tenant-omgeving
Een veilige tenant-omgeving met firewalls, kwetsbaarheidsbeheer, patching en datadeduplicatie in twee datacenters voor maximale veerkracht.
Gecentraliseerde virtuele desktop
Als onderdeel van het nieuwe applicatielandschap implementeerde e-BO ook een gecentraliseerde virtuele desktopomgeving die STG-medewerkers veilige, uniforme toegang geeft tot bedrijfskritische applicaties vanaf elke locatie.
De uitvoering
De migratie werd in drie fasen uitgevoerd:
-
Consolidatie: legacy-omgevingen samenvoegen in één private cloud.
-
Nieuwe bouw (parallel): Implementatie van een modern applicatielandschap, inclusief ERP, om alle gebruikers een consistente digitale werkplek te bieden.
-
Ontmanteling: Geleidelijk uitfaseren van de legacy-systemen en volledig overgaan op de nieuwe stack.
Ondanks de complexiteit van het samenvoegen van drie datacenters en het tegelijkertijd veranderen van ERP-systeem, was de transformatie in 18 maanden voltooid, met minimale bedrijfsimpact.
"Het feit dat we bijna geen downtime hadden tijdens zo’n grote transformatie is een echte prestatie," merkt Glenn Bruyninckx op. "Voor IT was het een complete verschuiving naar een veel sterkere backbone."
De resultaten
De nieuwe IT-backbone levert waarde op meerdere niveaus:
-
Voor IT-teams: Vereenvoudigd beheer, proactieve monitoring en minder tijd gespendeerd aan brandjes blussen.
-
Voor eindgebruikers: Snellere toegang tot applicaties en één uniforme omgeving, waardoor het dagelijkse werk efficiënter wordt.
-
Voor het bedrijf: Een schaalbare, veilige basis die digitale groei en processtandaardisatie mogelijk maakt.
In de toekomst ziet STG mogelijkheden om de samenwerking met e-BO uit te breiden naar OT-beveiliging en -ondersteuning, om het sterk geautomatiseerde logistieke centrum van het bedrijf te beschermen en de activiteiten nog verder toekomstbestendig te maken.
Bruyninckx vat samen: "Dankzij e-BO hebben we nu een veerkrachtige infrastructuur waarmee ons IT-team zich kan richten op bedrijfswaarde in plaats van infrastructuur. Het is een toekomstbestendige set-up die zowel de efficiëntie van vandaag als de groei van morgen ondersteunt."
Waarom e-BO Enterprises?
-
Bewezen expertise in het samenvoegen van meerdere IT-domeinen tot één landschap.
-
Private cloud-expertise met redundantie in verschillende datacenters.
-
Oplevering binnen een strikte deadline mogelijk.
-
Partnership approach met wekelijkse service delivery meetings om op één lijn te blijven.